HƯỚNG DẪN SỬA MẪU PHIẾU / BÁO CÁO TRÊN HỆ THỐNG

HƯỚNG DẪN SỬA MẪU PHIẾU / BÁO CÁO TRÊN HỆ THỐNG

I. Truy cập chức năng quản lý báo cáo

• Tại module Hệ thống → Quản lý hệ thống → Danh sách phiếu, báo cáo.
• Tìm và chọn mẫu báo cáo cần chỉnh sửa: Nhấp chọn đúng dòng báo cáo (ví dụ: Vỏ bệnh án nội khoa - hành chính).
• Xuất file mẫu hiện tại ra máy tính: Sau khi chọn mẫu, nhấn nút “Xuất File” ở góc dưới màn hình >> Lưu file ra thư mục trên máy.

Lưu ý: nên coppy file gốc ra 1 bản để phòng trường hợp sửa sai cần lấy lại báo cáo gốc.

• Mở và chỉnh sửa file vừa xuất: Tiến hành chỉnh sửa nội dung, bố cục, tiêu đề, thêm logo, hoặc điều chỉnh thông tin cần thiết >> Lưu lại file sau khi sửa (giữ nguyên định dạng file).

(Xem mũi tên hình minh họa)

II. Cập nhật lại file đã chỉnh sửa vào hệ thống

• Quay lại màn hình Cập nhật báo cáo trong phần mềm.
• Nhấn vào nút [...] bên phải ô “Tên file báo cáo”.
• Cửa sổ mở file xuất hiện → tìm đến thư mục chứa file vừa sửa >> Chọn đúng file (ví dụ: BA_001_A4_BenhAnNoiKhoa_HANHCHINH.doc) >> Nhấn Open để tải file lên.
• Sau khi chọn file, nhấn nút Lưu ở góc dưới màn hình để cập nhật báo cáo mới vào hệ thống

 Kết quả

Hệ thống đã thay thế mẫu cũ bằng mẫu mới bạn vừa sửa